Positionnement, évaluation, validation des acquis

Positionnement, évaluation, validation des acquis

Vous retrouvez ici nos procédures en matière d’évaluation des bénéficiaires avant, pendant et après leur participation à une action de formation.

Positionnement et évaluation avant la formation

Aucun pré-requis n’est indispensable pour bénéficier de nos actions de formation. Toutefois, nous mettons en place la procédure suivante en amont des formations avec la collaboration de toutes les parties prenantes :

auto-évaluation de l’apprenant par un questionnaire de positionnement en début de formation
co-construction d’un formulaire de recueil des besoins
évaluation de positionnement de l’apprenant à l’entrée par le formateur sous la forme d’un questionnaire

Evaluation et validation pendant la formation

entretien individuel ou questionnaire permettant d’évaluer la mesure à mi-parcours (généralement pendant le déroulé pédagogique) sur la progression des apprentissages.
au cours des actions de formations, l’évaluation des acquis sera constatée objectivement tant par l’apprenant que par le formateur au travers de la résolution, de la résolution partielle ou de la non-résolution d’un test/quiz ou exercice concernant les aptitudes à évaluer.

Evaluation et validation des acquis après la formation

auto-évaluation à chaud de l’apprenant via un questionnaire qui pourra être comparé au document d’auto-évaluation complété en début de formation afin de vérifier le degré d’atteinte des objectifs.
bilan exprimé oralement ou sur la fiche de suivi individualisé partagé.
questionnaire 3 à 6 mois après la fin de la formation (questionnaire à froid)

Accès au formateur pour susciter l’engagement

Pendant la formation

Nous privilégions la pédagogie active, les actions ludopédagogiques et le travail en groupe pour favoriser l’engagement des apprenants.

En classe à distance synchrone (zoom) les résultats des tests sont débriefés.

A chaque session, un temps d’échange permet à la formatrice de recentrer les apprenants sur les objectifs.

En classe virtuelle asynchrone, les apprenants bénéficient d’une messagerie dédiée, incluse dans la plateforme de e-learning Digiforma ce qui leur permet d’échanger par écrit avec la formatrice.

Après la fin du parcours pédagogique

Afin de favoriser une mise en pratique réelle, après la formation, les apprenants sont un accès à la formatrice via sa messagerie pour poser toutes les questions liées à la mise en œuvre des acquis de la formation dans leur univers professionnel.

Processus centré sur la motivation

En notre qualité d’organisme de formation, nous nous prenons soin particulièrement à accompagner les apprenants ou les partenaires qui nous sollicitent afin de favoriser un processus de motivation, gage de succès.

Indépendamment de son statut, chaque prospect est évalué avant le début de la formation. Notre démarche étant de guider chacun dans un processus d’auto-évaluation, en fonction de son parcours professionnel, de ses expériences et de ses compétences pré -acquises.

Quand le résultat d’une évaluation n’atteint pas le seuil fixé et que les aptitudes ou compétences semblent insuffisamment maitrisées à un stade donné du déroulé pédagogique, plusieurs options s’offrent à nous :

la formatrice tente de cerner les difficultés en s’entretenant avec l’apprenant
la fiche de suivi individuelle est complétée par la formatrice et l’apprenant concerné pour
tracer ce constat à partir duquel des ajustements pédagogiques seront envisagés pour combler les manques constatés

Positionnement par auto-évaluation

Le « positionnement » avant l’entrée en formation est un préalable systématique à la conception d’un parcours de formation personnalisé. Nous aidons nos apprenants à s’auto -évaluer par l’intermédiaire d’un formulaire de positionnement envoyé avant le début de la formation. Ce formulaire confidentiel reprend les objectifs de la formation, aux vues desquels, chaque apprenant est invité à réfléchir sur son degré de maitrise, à priori.

Cet outil permet au futur apprenant :

de s’auto-évaluer par rapport aux objectifs visés
de prendre connaissance de l’itinéraire à parcourir pour les atteindre

Et donc d’être l’auteur de la démarche d’individualisation de sa formation.

L’exploration du positionnement de l’apprenant au début de son parcours de formation nous permet de mettre en place des actions de formations individualisées comme les stratégies d’apprentissage différenciée et adaptée à la personne (on ne demandera pas à tout le monde les mêmes résultats si chaque personne assimile à son rythme l’apprentissage par exemple)

Au terme de ce travail d’auto-évaluation le recueil des besoins est affiné si besoin.

Pendant le déroulement du parcours de formation, le formulaire d’auto -évaluation de positionnement à l’entrée sert de support à la formatrice et l’apprenant pour mesurer les progrès et éventuellement adaptée le rythme, les modalités et le contenu pédagogique afin d’atteindre les objectifs visés.

A la fin du parcours de formation, la comparaison entre le formulaire de positionnement et le formulaire d’auto–évaluation complété en fin de formation permet de valider l’acquisition des aptitudes et compétences et donc la complétion des objectifs pédagogiques.

Une référente pédagogique dédiée

Chez PBPP, l’aide au positionnement est menée personnellement par Marthe-Hélène VINSOBRE à la fois dirigeant de l’organisme de formation PBPP, formatrice et référente pédagogique. Cette organisation présente l’avantage d’éviter les erreurs de transmission entre conseiller pédagogique et formateur, dès lors que chez nous ces deux rôles sont endossés par le même spécialiste.

Le traitement des résultats des évaluations

Les résultats des tests de positionnement, de progression et de validation des acquis réalisés au début, pendant ou à la fin de la formation sont exploitables immédiatement via un formulaire numérique complété par les apprenants sur la plateforme de formation.

Attestation de fin de formation

A l’issue de l’action de formation, le stagiaire se voit remettre une attestation de fin de formation et un certificat de réalisation à transmettre selon le cas, à son employeur/administration ou à l’organisme qui finance l’action de formation.